BV Rooi is ervan overtuigd dat de bescherming van persoonsgegevens van essentieel belang is voor haar activiteiten. Daarom willen wij je in dit Privacy Reglement heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop BV Rooi persoonsgegevens verwerkt van haar leden en bezoekers van haar website.
Uiteraard worden persoonsgegevens van onze leden en bezoekers van onze website, met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt BV Rooi zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet bescherming persoonsgegevens.
BV Rooi is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van ons Privacy Reglement, of in algemenere zin, vragen hierover hebt of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Er zijn verschillende doeleinden waarvoor BV Rooi persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. In het kader van haar dienstverlening verzamelt en verwerkt BV Rooi persoonsgegevens van jou:
BV Rooi verwerkt alleen persoonsgegevens die benodigd zijn voor het uitvoeren van verenigingstaken. Hieronder is een lijst met gegevens opgenomen die BV Rooi als vereniging vastlegt van haar leden:
Je kunt opvragen welke gegevens we van je opslaan en verwerken. Je kunt hiervoor een bericht sturen naar bestuur@bvrooi.info.
BV Rooi bewaart de persoonsgegevens gedurende het lidmaatschap. Wanneer je als lid wordt uitgeschreven blijven de gegevens volgens de wettelijke termijn bewaard.
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van het programma Sportlink voor de ledenadministratie. Met die partij (verwerker) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.
BV Rooi maakt op haar website gebruik van cookies. Dit is een klein eenvoudig bestandje met gegevens dat of op de harde schijf van je computer wordt opgeslagen of in de sessie van uw browser staat. De cookies worden uitsluitend gebruikt om de werking van de website te verbeteren.
Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van je computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de websites aan ons te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hierop geen invloed.
Op de website van BV Rooi tref je een aantal links aan naar andere websites. BV Rooi kan echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang door die partijen met je gegevens. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de site die je bezoekt.
BV Rooi maakt naast haar eigen website gebruik van social media voor het plaatsen van nieuwsberichten met als doel leden en geïnteresseerden te informeren over BV Rooi-gerelateerde aangelegenheden. BV Rooi heeft geen invloed op welke gegevens via social media verzameld worden en verwijst naar de privacy statements van deze media.
De NBB biedt een deel van haar dienstverlening aan door middel van apps. Deze wordt verzorgd door Sportlink. Voor een beschrijving van het privacy reglement van Sportlink verwijzen wij naar de site van Sportlink (www.sportlink.nl).
Zelf afschermen van je persoonsgegevens in de Sportlink app
Wanneer je als lid persoonsgegevens wenst af te schermen in de app van Sportlink, dan kun je dit in de app van Sportlink zelf aangeven. Dit kun je doen onder je persoonlijke gegevenskaart in de app.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Je heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van je ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij je persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
BV Rooi behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in haar privacy- en cookiebeleid. Wij adviseren je dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien BV Rooi een belangrijke wijziging doorvoert, die gevolgen heeft voor de wijze waarop BV Rooi je persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit uiteraard kenbaar maken via een berichtgeving op onze website.
Als je naar aanleiding van ons Privacy Reglement nog vragen of opmerkingen hebt neem dan contact met ons op!
BV Rooi
T.a.v.: het secretariaat
Ds Hoogeveenstraat 4
5491 AV Sint-Oedenrode
bestuur@bvrooi.info
Onze wereld wordt steeds digitaler (internet). Naast heel veel voordelen zitten er ook nadelen aan! Denk aan z.g. ‘hacks’ en identiteitsdiefstal. Ieder mens, iedere verenigingslid, stichtingsmedewerker en iedere medewerker van een (branche-)organisatie heeft het recht dat er met zijn/haar persoonsgegevens zorgvuldig wordt omgegaan. Jij als privépersoon staat met je allerlei soorten persoonsgegevens opgeslagen in honderden databestanden, zelfs zonder dat je daar erg in hebt. Misbruik ligt dus op de loer.
Het gaat heel ver… bijvoorbeeld ook om gegevens die je internet/tv-provider van je vastlegt (waar kijkt hij naar en hoe lang?), het gaat ook om camera’s die je volgen in een winkelstraat, je data via zoekmachines, wifi, gebruik van app’s. Nu ook nog het Internet of Things (IoT). Data te over die ook nog eens verhandeld kunnen worden, dat je er weet van hebt. Dit is niet alleen een Nederlands probleem, het is EU-breed. Daar is nu de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), een Europesche verordening, nieuw beleid op gemaakt. Deze wet gaat per 25 mei 2018 in.
TIP: Bekijk eerst de video.
Wat wordt van jou als lid en/of vrijwilliger verwacht?
Van vrijwilligers worden de volgende zaken verwacht:
Onderstaande punten gelden voor alle vrijwilligers binnen BV Rooi:
